日前，洪洞大槐樹(shù)尋根祭祖園有限公司二樓會(huì)議室里掌聲雷動(dòng)，省、市、縣檔案局、大槐樹(shù)尋根祭祖園公司領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員匯聚一堂，共同慶祝洪洞大槐樹(shù)尋根祭祖園有限公司檔案工作目標(biāo)管理晉升為AAA級(jí)。這掌聲不僅是內(nèi)心喜悅的流露，更是對(duì)檔案工作人員殫精竭慮、無(wú)私奉獻(xiàn)、勇于創(chuàng)新的最高獎(jiǎng)賞。

2000多卷檔案要從頭整理

早在2010年，大槐樹(shù)尋根祭祖園有限公司就不斷加大檔案整理改編力度，并引進(jìn)了先進(jìn)的電腦管理系統(tǒng)，著手檔案升級(jí)工作。經(jīng)過(guò)一年準(zhǔn)備，2011年底，檔案改編的收集、歸類(lèi)、整理工作基本完成。2012年，公司事業(yè)單位轉(zhuǎn)企業(yè)檔案升級(jí)任務(wù)正式下達(dá)，要求年內(nèi)必須完成，這是企業(yè)改制后檔案工作的一個(gè)重頭戲?？墒?，根據(jù)國(guó)家新的檔案標(biāo)準(zhǔn)要求，從事業(yè)單位過(guò)渡到民營(yíng)企業(yè)，所有檔案必須重新進(jìn)行歸類(lèi)、整理、立卷、編目、裝訂造冊(cè)，也就是說(shuō)在不足一年的時(shí)間里，要從2005年至2011年公司積累了7年所形成的2000多卷檔案從頭再來(lái)，其工作量和難度可想而知。檔案管理轉(zhuǎn)型，對(duì)公司而言起步遲、基礎(chǔ)差，無(wú)論是硬件布置，還是軟件建設(shè)，都有大量的工作要做。面對(duì)著艱巨的任務(wù)，公司的檔案人絲毫沒(méi)有畏懼，在公司董事長(zhǎng)范忠義的親自領(lǐng)導(dǎo)下，一場(chǎng)檔案規(guī)范化管理升級(jí)評(píng)定的“戰(zhàn)役”轟轟烈烈打響了。

AA達(dá)標(biāo)順利通過(guò)

檔案升級(jí)評(píng)定分4大部分，38個(gè)方面，100余條打分內(nèi)容。根據(jù)AA達(dá)標(biāo)要求，85分以上才能通過(guò)。面對(duì)極為嚴(yán)格的評(píng)定內(nèi)容，公司員工毫不氣餒，在極短的時(shí)間里，以一當(dāng)十的勇氣，用“勤奮敬業(yè)，熱情服務(wù)，不怕困難，爭(zhēng)創(chuàng)一流”的檔案精神相互鼓勁支持。軟件任務(wù)大，員工們犧牲周末和下班時(shí)間，晝夜加班加點(diǎn)地干，時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)頭暈、惡心、眼睛疼痛，但每個(gè)人都毫無(wú)怨言。之后的重新整理、編目、檔案袋換盒、上架任務(wù)更加浩繁，所有人自始至終一絲不茍，一樣一樣地落實(shí)。功夫不負(fù)有心人，在企業(yè)改制的第七個(gè)年頭，即2012年5月，市檔案局順利通過(guò)了驗(yàn)收，頒發(fā)了“省AA級(jí)達(dá)標(biāo)”的證書(shū)和牌匾。

AAA榮譽(yù)落入“囊中”

2013年1月，公司再次下達(dá)AAA級(jí)檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)任務(wù)，要求年內(nèi)完成。一個(gè)更高的目標(biāo)擺在了眼前，一個(gè)更高的榮譽(yù)等待大家齊心協(xié)力去爭(zhēng)取，公司所有人又卯足干勁，開(kāi)始了新一輪的沖刺。

為了提升檔案庫(kù)房檔次，公司領(lǐng)導(dǎo)事必躬親，就連一個(gè)小釘子的位置都要嚴(yán)格檢查。庫(kù)房選址、榮譽(yù)室布置、物品擺設(shè)等內(nèi)容都要反復(fù)進(jìn)行討論，不知有多少個(gè)方案被推倒重來(lái)。盛夏剛過(guò)，庫(kù)房?jī)?nèi)異常悶熱，新購(gòu)置的防蟲(chóng)藥味薰得人頭疼惡心，大家還是堅(jiān)持把藥品一袋一袋規(guī)范的放置到檔案柜里。補(bǔ)充完善軟件的同事們也不停地在電腦前忙碌著，好幾個(gè)小時(shí)都始終保持一個(gè)姿勢(shì)，人人都在超負(fù)荷工作，但人人不甘落后。特別是在驗(yàn)收前的一個(gè)星期，每天要碰一次頭，了解各項(xiàng)工作開(kāi)展情況，生怕出現(xiàn)遺漏。為了趕時(shí)間，許多工作都是員工帶回家繼續(xù)做。9月13日“AAA級(jí)檔案”驗(yàn)收再次順利通過(guò)。

兩年的時(shí)間，公司的檔案管理水平連升兩級(jí)，他們用行動(dòng)證明：只要努力就會(huì)成功。未來(lái)，大槐樹(shù)尋根祭祖園有限公司檔案工作目標(biāo)是“國(guó)家示范檔案室”。相信，他們一定會(huì)實(shí)現(xiàn)。

（記者 陳華）