摸清“家底”管好“家當(dāng)”
——翼城縣財政局行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理紀(jì)實
臨汾新聞網(wǎng)訊 一張固定資產(chǎn)條形碼,一本固定資產(chǎn)明細(xì)賬,一套國有資產(chǎn)動態(tài)管理信息系統(tǒng)……這種管理方式,把翼城縣行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)引上一條規(guī)范化管理的軌道。這一成果,得益于該縣財政局自2013年以來推行的一系列管理辦法。
如今,在翼城縣每個行政事業(yè)單位,每一個固定資產(chǎn)上都貼有一張固定資產(chǎn)條形碼,其中,資產(chǎn)名稱、使用部門、存放地點、使用人等信息一應(yīng)俱全;與之相對應(yīng)的是單位里資產(chǎn)管理員手中的一張固定資產(chǎn)登記卡,登記卡上詳細(xì)標(biāo)注了資產(chǎn)的生命軌跡,比如購買時間、規(guī)格型號、購買價格、原使用人、現(xiàn)使用人、存放地點等具體信息;在單位會計手中,則是一本固定資產(chǎn)明細(xì)賬,內(nèi)容按資產(chǎn)分類,記載資產(chǎn)數(shù)量、總價。
事業(yè)單位有國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證,反映了單位占用國有資產(chǎn)總量、分類情況和變動信息。該縣所有行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)信息,都存放在國有資產(chǎn)動態(tài)管理信息系統(tǒng)。
在該縣財政局,隨時能查詢出該縣某個單位、某個部門、某類資產(chǎn)的個體信息和總體情況。經(jīng)統(tǒng)計匯總后,可計算出全縣某項資產(chǎn)的成新率、保有量等,為做好資產(chǎn)配置預(yù)算提供準(zhǔn)確依據(jù)。
這種管理方式,給包括財政局、主管部門、資產(chǎn)使用單位在內(nèi)的相關(guān)人員提供了一本明白賬,而且明確了管理責(zé)任,形成“物物有人管,人人都管物”良好局面。而對于每年進(jìn)行的固定資產(chǎn)盤點,就是將固定資產(chǎn)條形碼掃描與資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)核對,確保了國有資產(chǎn)安全完整、有效使用。
通過這樣的管理方式,無疑使該縣國有資產(chǎn)管理呈現(xiàn)出了新的特點。既理順了國有資產(chǎn)管理體制、摸清了國有固定資產(chǎn)家底,又借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù),構(gòu)建起國有固定資產(chǎn)動態(tài)管理信息系統(tǒng)平臺。
此外,為了保障國有資產(chǎn)管理工作順利推進(jìn),翼城縣財政局結(jié)合相關(guān)文件,通過開展“國有資產(chǎn)管理年”活動,營造良好氛圍,確保各項措施落到實處;為了鞏固國有資產(chǎn)清查成果,防止前清后亂的情況發(fā)生,該縣財政局落實資產(chǎn)管理目標(biāo)責(zé)任,實行法定代表人負(fù)責(zé)制,由資產(chǎn)管理員經(jīng)辦資產(chǎn)管理工作,明確資產(chǎn)管理員崗位職責(zé),規(guī)定每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點,及時處理盤虧、損毀、報廢問題。
與此同時,翼城縣財政局還加強(qiáng)資產(chǎn)購置入賬核算管理,凡經(jīng)部門預(yù)算批復(fù)購置固定資產(chǎn),均實行先登記資產(chǎn)管理臺賬,填寫國有資產(chǎn)監(jiān)管建賬單,明確使用部門、使用人、后辦理國庫支付手續(xù),保證新購資產(chǎn)賬、卡、物相符。
國有資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)、單位固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)條碼、新購資產(chǎn)的登記監(jiān)管、固定資產(chǎn)定期盤點和國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記、年檢,共同組成一個保障國有資產(chǎn)安全完整的管理體系。這樣一套完整體系,把翼城縣行政事業(yè)單位國有固定資產(chǎn)管理工作納入經(jīng)?;?、制度化、規(guī)范化的管理軌道,既有效保證國有資產(chǎn)保值增值,又提高了使用效率。(卞志強(qiáng))
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